Se vuoi capire meglio quali attivita si possono digitalizzare con Microsoft 365, puoi vedere le soluzioni Microsoft 365 per PMI oppure leggere come lavoro sui processi aziendali.
1. A chi sono rivolti i tuoi servizi?
A privati e piccole e medie imprese che utilizzano Microsoft 365 e desiderano organizzare meglio documenti, processi e collaborazione senza introdurre software complessi. In genere lavoro con aziende che hanno tra 5 e 50 dipendenti e utilizzano Microsoft 365 Business Basic o Business Standard.
2. Devo acquistare nuovi software?
Nella maggior parte dei casi no. L'obiettivo è valorizzare gli strumenti già inclusi nella licenza Microsoft 365.
Quando necessario possono essere realizzati piccoli strumenti di supporto che completano la soluzione, senza trasformare il progetto nello sviluppo di un nuovo software.
3. Quali problemi puoi aiutarmi a risolvere con Microsoft 365?
Posso aiutarti, ad esempio, a:
- organizzare documenti, permessi e cartelle con SharePoint;
- creare una intranet SharePoint per la tua azienda;
- automatizzare attivita ripetitive con Power Automate;
- digitalizzare processi interni come richieste, approvazioni, ticket, offerte o commesse;
- migliorare la collaborazione in Microsoft Teams.
Ogni progetto parte sempre dai processi dell'azienda, non dalla tecnologia.
4. Utilizzi solo Microsoft 365?
Sì. Microsoft 365 rappresenta il cuore delle soluzioni che realizzo.
Quando serve posso integrare piccoli strumenti di supporto che dialogano con Microsoft 365, ma sempre come complemento e non come piattaforme indipendenti.
5. Quanto dura un progetto Microsoft 365 per una PMI?
Molti progetti vengono realizzati in 2-3 settimane ma dipende dalla complessità del processo da organizzare.
Per questo motivo ogni collaborazione inizia con un'analisi delle esigenze e procede in modo graduale: si parte da un primo caso concreto e, se il risultato è soddisfacente, la soluzione può essere estesa ad altri processi.
6. Offri anche formazione?
Sì, ma esclusivamente sulle soluzioni realizzate durante il progetto.
L'obiettivo è permettere alle persone di utilizzare in autonomia gli strumenti introdotti, non svolgere corsi generici su Microsoft 365.
7. Lavori anche con grandi aziende?
Il focus della mia attività è rappresentato da privati e piccole e medie imprese.
Le soluzioni sono progettate per aziende che desiderano organizzare meglio Microsoft 365 senza affrontare progetti enterprise.
8. Come viene organizzata una collaborazione?
Ogni collaborazione viene organizzata secondo tempi concordati con il cliente, nel rispetto dei miei impegni professionali e dei principi di correttezza che guidano la mia attività.
Fin dall'inizio definiamo obiettivi, modalità di lavoro e tempistiche, così da garantire un progetto chiaro, sostenibile e senza sorprese.
9. Posso partire da un solo processo aziendale?
Assolutamente sì. Molti progetti iniziano dall'organizzazione di un singolo processo, come la gestione dei documenti, dei preventivi o delle richieste interne.
Se la soluzione si dimostra utile, può essere estesa gradualmente anche ad altre attività.
10. Come inizia una collaborazione?
Si parte sempre da un confronto iniziale per comprendere come lavora oggi l'azienda.
Solo dopo questa analisi viene definita una proposta di intervento, costruita intorno ai processi realmente utilizzati e agli strumenti Microsoft 365 già presenti.
11. Perché non proponi un software dedicato?
Perché spesso non è necessario. Molte aziende dispongono già di Microsoft 365 ma ne utilizzano solo una piccola parte.
Prima di valutare l'acquisto di nuove piattaforme, preferisco verificare se gli strumenti già disponibili possono risolvere il problema in modo semplice, sostenibile e facilmente gestibile nel tempo.