OpenDotCom

Cuneo — agenti Copilot Studio progettati per Teams e sito web, con knowledge base e accessi controllati.

Cuneo

Progettare agenti Copilot utili, sicuri e facilmente utilizzabili dalle persone

Il contesto

OpenDotCom stava sviluppando alcuni agenti con Microsoft Copilot Studio per supportare le attività interne.

L'obiettivo non era semplicemente creare nuovi agenti, ma progettarli in modo che fossero realmente utili, sicuri e facilmente utilizzabili dalle persone.

Le esigenze

Progettare gli agenti partendo da casi d'uso concreti

Migliorare gli agenti già realizzati

Definire correttamente istruzioni e base di conoscenza

Integrare azioni quando necessario

Pubblicare gli agenti negli strumenti utilizzati dagli utenti

Garantire una gestione corretta degli accessi e delle informazioni

La soluzione

Il lavoro si è sviluppato in stretta collaborazione con il team dell'azienda.

Partendo dai casi d'uso individuati sono stati progettati e perfezionati diversi agenti utilizzando Microsoft Copilot Studio.

L'attività ha riguardato sia la progettazione iniziale sia il troubleshooting degli agenti già esistenti, migliorandone il comportamento e l'affidabilità.

Particolare attenzione è stata dedicata alla definizione delle istruzioni, della knowledge base e delle azioni, elementi fondamentali per ottenere risposte coerenti e realmente utili.

Pubblicazione e sicurezza

Una volta completata la progettazione, gli agenti sono stati pubblicati negli ambienti utilizzati dall'azienda, sia all'interno di Microsoft Teams sia sul sito web.

Contestualmente sono state configurate le impostazioni necessarie affinché ogni agente potesse accedere esclusivamente alle informazioni previste, mantenendo separati i contenuti riservati da quelli destinati al pubblico.

Formazione e affiancamento

Le persone coinvolte sono state accompagnate nell'utilizzo degli agenti realizzati.

La formazione è stata dedicata esclusivamente al funzionamento delle soluzioni progettate durante il progetto, con esempi pratici basati sui casi d'uso aziendali.

I risultati

Agenti concreti

Agenti progettati sulla base di esigenze reali.

Affidabilità

Maggiore affidabilità delle risposte.

Pubblicazione

Pubblicazione negli strumenti già utilizzati dagli utenti.

Accessi controllati

Gestione controllata degli accessi alle informazioni.

Autonomia

Maggiore autonomia nell'utilizzo degli agenti.

Ti riconosci in questa situazione?

  • stai sperimentando Microsoft Copilot ma i risultati non sono quelli attesi
  • gli agenti non rispondono come vorresti
  • non è chiaro come organizzare knowledge base, istruzioni e azioni
  • vuoi pubblicare gli agenti mantenendo il controllo sulle informazioni condivise

Strumenti utilizzati

Microsoft Copilot Studio Microsoft Teams Microsoft 365 SharePoint Online